Digitale Ablage und Archivierung

Die durch die vorangegangenen Bearbeitungsschritte Scannen, Indizierung und/oder Texterkennung entstandenen digitalen Dokumente können

• den Anforderungen eines vorhandenes Dokumentenmanagement- oder Archiv-Systems angepasst und übergeben werden.
  
  
• durch ein WORM-System (Write Once - Read Multiple) zur revisionssicheren Archivierung gespeichert werden. Wir verwenden hierfür die Speicherung auf CD-ROM (andere Medien auf Anfrage). Im gleichen Vorgang können auch die Dokumente, die mit Ihrem EDV-System erstellt wurden, z.B. Rechnungsbelege, Bestellungen, Kontoauszüge etc. revisionssicher abgelegt und für die Recherche bereitgestellt werden.
  

• zu Stand-Alone-Informationssystemen auf CD-ROM-Basis aufgebaut werden:
  
  
  • die Dokumente werden inklusive Index- und Schlagwortkatalog zusammen mit einer Retrieval-Software auf CD-ROM gebrannt. Diese eignet sich als sehr schnelles, kompaktes Medium zur Information, z.B. Ihrer Vertriebs- oder Servicemitarbeiter mit umfangreichen Produktinformationen. Da die CD-ROM die Retrieval-Software beinhaltet, stellt sie ein komplettes und kompaktes Archiv dar.
    
    
  • die Dokumente können, mit einem Inhaltsverzeichnis versehen, zusammen mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader auf CD-ROM im Adobe PDF-Format gebrannt werden. So erhalten Sie ein kostengünstiges Informationsmedium (z.B. Produktkatalog, Handbuch), welches auf allen PC- und vielen Workstation-Plattformen gelesen werden kann und sich damit ausgezeichnet zur Information eines größeren Personenkreises, z.B. Ihrer Kunden, eignet.
    
    

© InfoAge - Dr. Wolfgang Trost