Indizierung, Texterkennung (OCR/ICR), Bildbearbeitung, Formatanpassung und Vektorisierung für die weitere Verwendung gescannter Dokumente

Für die Verwaltung und weitere Verwendung von gescannten Dokumenten (Images) im Internet, in einem Dokumentenmanagement-System oder digitalen Archiv ist eine Aufbereitung dieser Images erforderlich:

• eine Indizierung, d.h. eine Festlegung von Stichworten zur Klassifikation, anhand derer das Dokument verwaltet und wieder aufgefunden werden kann (Stichwortsuche)
  

• eine Aufbereitung von Textdokumenten mit einem Texterkennungsprogramm (OCR=Optical Code Recognition oder ICR=Intelligent Code Recognition) für die weitere Bearbeitung mit Textverarbeitungsprogrammen und/oder für eine spätere Volltextsuche
  

Unsere leistungsfähigen Software-Systeme und unsere kompetenten Mitarbeiter bereiten Ihre Dokumente entsprechend Ihren Anforderungen kostengünstig auf:

• automatische Indizierung von strukturierten Dokumenten, wie z.B. Lieferscheinen und Rechnungen
  
  
• halbautomatische und manuelle Indizierung von wenig oder nicht strukturierten Dokumenten, wie z.B. Korrespondenz, Berichte oder auch Produktbeschreibungen
  
  
• teilweise automatische Indizierung durch InfoAge und ergänzende manuelle Indizierung durch Ihre Mitarbeiter
  
  
• Texterkennung und Wandlung der Dokumente für alle gängige Textverarbeitungs-Software
  
  
• Texterkennung und Konvertierung der gescannten Dokumente in das weit verbreitete Adobe PDF-Format
  
  
• Datenerfassung aus Images von Belegen und Formularen, Interpretation der Felder, Aufbereitung der extrahierten Daten für die weitere Verwendung
  
  
• Vektorisierung von technischen Zeichnungen für eine Aktualisierung und/oder Weiterbearbeitung mit CAD-Programmen und für eine platzsparende Ablage
  
  
• Anpassung von Bildern und Dias für die weitere Verwendung, z.B. Farbkorrektur, elektronisches Nachschärfen, Entfernung störender Bildelemente, Skalierungen
  
  
• Ergänzung der gescannten Dokumente um ein Schlagwortregister/Glossar mit Referenzierung auf die Fundstelle. Diese Beschlagwortung ermöglicht den schnellen Zugriff auf Informationen in Ihren älteren Dokumenten, z.B. Richtlinien, Berichten, etc. Das Schlagwortregister ist auch äußerst hilfreich bei der systematischen Analyse von z.B. umfangreichen Ausschreibungsunterlagen.

© InfoAge - Dr. Wolfgang Trost